申請人首先應到公司注冊處查證清楚其擬采用的公司名字是否已被其它公司采用，然后才向公司注冊處處長提交申請書。
擬注冊成立的公司的組織大綱及組織章程；有關規定已獲遵從的法定聲明書；及所需文件：一封注明擬注冊公司的擬用名稱和提交申請者的姓名、地址、聯絡電話號碼及傳真號碼的附函。

這份檔必須要為打印，并附有以下數据：
組織大綱：
a) 公司的中文、英文或中英文名稱(中、英文名稱須分別以'有限公司'和'Limited'結尾)；
b) 在港的注冊辦事處地址；
c) 組織成員的有限法律責任；
d) 公司注冊成立時所登記的股本；
e) 認購者購入的股份份數；及
f) 每位認購者在見證人見證下的簽署。

這份檔應符合以下規定：
組織章程：
a) 檔必須要為打印
b) 文件的段落須順序以數字標注段數；
c) 私人公司必須注明其屬于私人性質的公司
d) 公司可采用在《公司條例》(香港法例第32章)表A第II部分所載的全部或任何條文作為公司規例；及
e) 文件須由組織大綱內提及的每位股份認購者在見證人見證下簽署；

怎樣登記海外公司？

第一步：海外公司必須在香港設立營業地點的一個月內辦理登記。
第二步：請到上址14字樓收款處，繳付所需費用，并一并遞交下列文件：
a) 公司章程文件的核證副本。
b) 填報以下事項的表格F1：
i) 董事及秘書資料；
ii) 在香港獲授權代表海外公司的人員資料；
iii) 公司在香港及注冊成立地點的主要營業地點；及
iv) 公司在注冊成立地點的注冊辦事處。
c) 公司注冊證書(或同等性質文件)的核證副本。
d) 公司最近期帳目的核證副本，倘在申請登記時獲公司注冊處處長豁免提交，則作別論。
如上文(a)及(d)項所述文件并非以中文或英文撰寫，則只須交付其經核證的中文或英文譯本。如公司注冊證書(上文(c)項文件)并非以中 文或英文撰寫，則必須連同其經核證的中文或英文譯本一并遞交。
可得到什么？

如申請注冊成立有限公司 - 會獲發給公司注冊證書。證書上的英文公司名稱將以正楷大寫列印。
如申請登記海外公司 - 會獲發給公司登記證明書